COMBINAR CORRESPONDENCIA

En ocasiones es necesario enviar una serie de cartas o notificaciones a nuestros clientes con el mismo texto, lo único que cambia es la dirección del destinatario. La cosa se complica cuando son muchas. En este tutorial, voy a enseñaros como hacerlo más fácilmente.

Para ello, he escrito una carta modelo y una lista de clientes que luego os paso para que podáis descargar y hacer el ejercicio. Lo primero que tenéis que hacer, es guardarlas en vuestro PC.

 

 

Abrimos nuestra carta en el Word, damos a insertar /cuadro de texto

Nos saldrá un cuadro muy grande primero, que eliminaremos para crear otro más pequeño en el lugar que os enseño en el dibujo de al lado.

 

Después nos vamos a: Herramientas / Cartas y Correspondencia / Combinar Correspondencia.

                                               Nos sale un menú a la derecha de la pantalla.

 

 

Elegimos  Cartas  y damos a siguiente.  En la siguiente ventana, elegimos: Utilizar el documento actual y damos a siguiente.

 

 

En la siguiente ventana, tenemos que buscar la lista que hemos guardado con la dirección de los destinatarios. Para ello seleccionamos la opción de utilizar una lista existente y damos a Examinar.

                                                          

 

 

 

Se nos abrirá una ventana donde buscaremos en nuestro pc, la lista con la direcció de nuestros clientes. Seleccionamos la lista y damos a “abrir”.

 

 

 

 

En la lista que aparece, elegimos todos los destinatarios o  solo los que queramos enviarle la carta.  Aceptamos y damos a Siguiente: escriba la carta.

Antes de continuar, nos aseguramos de que el cursor está dentro del cuadro de texto que hemos insertado al principio de nuestra carta.

En la siguiente pestaña, escogemos Más Elementos  y nos aparece una ventanita como esta

 

Elegimos Nombre y damos a Insertar y después a Cerrar. En el recuadro nos aparece <Nombre> (aquí es donde se insertará el nombre del destinatario una vez combinada). Hacemos un  Intro para bajar de línea. Volvemos a abrir Más Elementos y seleccionamos <Dirección> y cerrar. Hacemos otro Intro, damos a <CP> damos a cerrar,  al  lado hacemos lo mismo pero con <Ciudad> y cerramos de nuevo. Nos quedará una cosa así:

 

Ahora damos a: Siguiente: vista previa de las cartas. Y como por arte de magia aparece el nombre y la dirección de nuestro primer destinatario.

 

Si vamos arriba  a nuestro panel de tareas, nos aparecerán unas flechas donde pone destinatario que si vamos pasando veremos una a una las cartas que hemos combinado, cada una con su dirección correspondiente.

 

 

 

Ahora solo nos queda guardarlas, para ello damos a Siguiente y después  en el panel de tareas  damos a: Editar cartas individuales y en el recuadro elegimos todas y aceptamos.

 

 

Ya tenemos nuestras cartas listas. Si miramos el nuevo documento que se ha creado y pasamos una por una, veremos que cada carta tiene su dirección.

(Aquí tenéis los documentos necesarios para que os sea más fácil hacer la práctica)

                                                            CARTA DE MUESTRA   Y  LISTA DE CLIENTES

**ASCEN**