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TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinámicas sirven para hacer resumenes de una base de datos que tengamos en excel, con ellas podemos también calcular sumas promedios etc, también podemos poner filtros para ver solo aquellos datos que nos interesan.

Lo primero es tener una tabla con los datos, yo os he hecho una pequeña como ejemplo.

	Como podéis ver es una pequeña relación de los gastos por meses, pues una de las condiciones para crear una tabla dinámica es que haya datos que se repitan. Aquí repetimos los meses y el tipo de gasto.

 una vez tenemos los datos vamos a crear la tabla que nos permitirá saber cuanto hemos gastado filtrando los datos por recibo o por mes o incluso el promedio del gasto.

vamos a Datos y luego a Informe de tablas....

  

 Nos saldrá el asistente...como veis en la imagen esta activada la opción Lista o base de datos de Microsoft, ya que los datos estan en la hoja que tenemos abierta y también activamos Tabla dinámica que es lo que vamos ha hacer... normalmente ya estan activadas por defecto, así que le damos a siguiente....

 

 

El asistente nos pregunta que donde estan los datos para crear la tabla, si hemos seleccionado el rango como en este caso ya nos lo pone él y le damos a siguiente, si no lo hemos hecho pues seleccionamos la tabla incluyendo los encabezados, en la imagen vereis un recuadro punteado en negro....

Esta es la ventana que nos sale al dar a siguiente, a la derecha nos salen los campos para que los coloquemos a nuestro gusto arrastrandolos a la parte que queramos.

     Nosotros vamos  a poner arriba los meses y a la izquierda los recibos, las cantidades las ponemos en el centro, pues eso es lo que vamos a sumar o hacer promedios.Aunque ahora salga Suma del Total no os preocupéis despues podemos cambiar eso por promedio y por alguna cosilla más.

Cuando lo tengais dadle a Aceptar

  

Aquí nos pregunta donde la queremos, yo le he dicho que en una hoja nueva para no liarme ... jeje

 Pues aquí tenéis la tabla lista.....

 Vereis que tanto abajo con una línea roja y a la derecha os ha sumado los totales, abajo por gasto mensual y a la derecha por tipo de recibo.

Os señalo con una flecha negra el filtro que os da, por ejemplo si pincháis sobre el que esta en recibos se abrirá esta pantallita, donde podéis seleccionar la opción deseada, aquí esta activado mostrar todo, pero podéis decirle que solo queréis ver uno o dos recibos.Si lee dais al filtro de meses seleccionarías el  mes o meses que necesitáis.

  Bueno ahora podéis empezar a hacer vuestras propias tablas, en el siguiente capitulo os dire como elegir la formula deseada  o sea que en vez de sumar pues nos saque el promedio por ejemplo y alguna cosilla más.

Os pongo aqui el archivo con la tabla ya hecha.... para que no tengais excusa para practicar je je  esta comprimido asi tarda menos...

descargar tabla