ENTRA Y PASA UN RATO CON NOSOTR@S

Seguro  que en alguna ocasión habéis querido imprimir alguna tabla de excel y la impresora de repente se vuelve loca y empieza a escupir hojas  y más hojas  o imprime la tabla mitad en una hoja y la otra mitad en otra.......eso es porque no tiene definida el área de impresión, así que antes de darle una patada al ordenador o a la impresora vamos a aprender como decirle a Excel lo que debe imprimirse.

Podemos establecer el área de impresión antes de empezar a trabajar o bien cuando hemos terminado . 

 Como ejemplo he hecho una tabla sencilla de días y meses.

Despues la he seleccionado, ya sabéis botón izquierdo apretado y arrastrar el ratón por la zona a seleccionar, ahora y sin darle a ninguna tecla nos vamos a Archivo, Área de impresión, y luego Establecer área de impresión, os pongo una imagen para que lo tengais claro.

 Ahora ya podéis imprimir tranquilas, solo usara las hojas necesarias para imprimir la tabla, en este caso una sola.

 Margenes de impresión.

 Como otros programas tiene por defecto un área concreta para imprimir, pero dentro de lo que es el tamaño habitual, un folio, podemos cambiar los margenes para delimitar el área, veamos como:

 desde Archivo, configurar página, os sale esta pantalla:

 

Como veis aquí podéis cambiar las medidas de los margenes además de tener una vista previa de como quedara.

 También lo podéis hacer desde la vista previa, muy útil cuando nos encontramos que por culpa de una columna no nos cabe toda la tabla en una hoja pero no podemos hacer las columnas más estrechas. Me explico, si haces una tabla de 9 columnas sin variar el ancho que tienen y haces una vista previa veras que solo aparecen 7 ..... las dos que faltan saldrían en otra hoja ya que los márgenes impiden que se imprima en la misma, pero claro eso no es lo que queremos así que vamos a ampliar el área de impresión para que nos quepa.

Hagamos juntos el ejercicio ....

 Hacemos una tabla de 9 columnas y las filas que quieras.

 

Ahora si le das a vista previa veras que nos faltan columnas...

 

 En la imagen he señalado con dos flechas los margenes que son las líneas de puntos, si colocas el cursor encima veras que cambia de forma, ahora son dos flechillas opuestas, solo tienes que apretar el botón izquierdo del ratón y moverlo en la dirección que quieras.

Si mueves la línea vertical hacia el borde, veras como aparecen las columnas que nos faltaban.

Aprovechando la imagen he puesto un circulo que señala donde puedes cambiar el ancho de las columnas si quieres.